1. 個人情報の取得、利用及び提供について

2. 個人情報の利用目的について

• 1) 弊社の提供するサービス・情報等をお客様等へのご案内・ご提供のために利用いたします。
• 2) お客様等からのご相談・お問い合わせへの対応のために利用いたします。
• 3) 弊社の提供するサービスの研究、企画、開発、改良のために利用いたします。
• 4) 緊急時におけるご連絡および本人確認を行うために利用いたします。
• 5) 緊急時の警察・消防・医療・その他関係機関・団体へ協力・要請・連絡に対応するために利用いたします。
• 6) 採用活動に関するご連絡、ご案内、資料の送付、および本人確認等を行うために利用いたします。
• 7) 人事労務管理・福利厚生・労働関連法令・その他事務連絡等の対応を行うために利用いたします。
• 8) 法律に基づく個人情報の第三者提供のために利用いたします。
• 9) お客様等へのサービス・アンケート等に関する郵送、訪問等による案内のために利用いたします。
• 10) 事業活動で取得した個人情報やウェブサイト等での閲覧・行動履歴等の情報をサービス提供のデータ分析のために利用いたします。
• 11) 商談、面談およびこれに伴うご連絡のために利用いたします。
• 12) 契約審査、契約手続、お支払い手続等その他契約管理を行うために利用いたします。
• 13) 位置情報提供サービスを実施するために利用いたします。
• 14) 委託元から受託した業務を行うために利用いたします。
• 15) サービス提供時に取得した映像・画像データを、防犯等の解決のために利用いたします。
• 16) 官公庁の仕様書による指示や、契約先・元請事業者へ従業者名簿提出のために利用いたします。
• 17) 弁護士・産業医・社会保険労務士へ情報提供するために利用いたします。
• 18) 企業・団体から退職後の身分照会があった場合に利用いたします

3. 個人データの第三者提供について

• 1)法令に基づく場合
• 2)人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があって、本人の同意を得ることが困難なとき。
• 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 5) 「2. 個人情報の利用目的について」を達成するため必要な範囲で提供する場合

4. 個人データの共同利用について

• 1) 個人データの項目
  • ※お客様等の氏名・住所・連絡先（電話番号・FAX番号・メールアドレス）
  • ※弊社役員・社員等の氏名、住所、生年月日、経歴等
• 2) 共同利用する者の範囲
  • シンテイグループ会社（弊社ホームページの「グループ企業」に掲載）
• 3) 利用目的
  • 「2. 個人情報の利用目的について」の記載内容をご参照ください。
• 4) 個人データの管理責任者
  • ＩＳＭＳ事務局　情報セキュリティ管理責任者が担当

5．安全管理措置について

• 1)．基本方針
  弊社は個人情報の正確性を保ち、且つ、安全に取り扱うため、本プライバシーポリシーを策定し適切な措置を講じています。
• 2)．個人データの取扱いに係る規律の整備
  弊社は個人データの安全管理のため、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階についてISMSの社内規程にて運用し、必要に応じ当該内部規程の整備を行っています。
• 3)．組織的安全管理措置
  弊社は安全管理措置を講ずるためISMS委員会を設置し組織体制を整え、本プライバシーポリシー及びISMSの社内規程に従って個人データを取り扱っています。また、個人データの取扱い状況については、定期的に自己点検を行っています。
• 4)．人的安全管理措置
  弊社は個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、秘密保持誓約書を取り交わし、従業者に定期的な教育を行っています。
• 5)．物理的安全管理措置
  弊社は個人データを取扱う区域での従業者以外による個人データの閲覧防止・入退室管理措置を行い、機器・電子媒体について、機器・電子媒体の紛失・盗難やそれに伴う個人データの漏えい等の防止対策を行っています。
• 6)．技術的安全管理措置
  弊社は個人データを取扱う機器・電子媒体について、アクセス制御を行い、不正アクセスを防止する等の措置を講じています。
• 7)．外的環境の把握
  弊社は、定期的又は随時に利用目的の必要な範囲でお客様等の個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、定期的に必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、保有する個人データについて、お客様等ご本人又は代理人弁護士の要請に基づき、以下のご請求等に遅滞なく対応します。
ご請求いただいた手続を進めるにあたり、お客様等ご本人又は代理人弁護士に、弊社からお問い合わせをさせていただく場合がございますのでご了承ください。

• 1)利用目的の通知
• 2)開示の請求
• 3)内容の訂正、追加又は削除
• 4)利用の停止、消去
• 5)第三者提供停止

• ●該当する依頼書に必要事項を記入し、弊社指定の確認書類とともに、下記の弊社個人情報担当窓口宛に郵送にてご提出ください。
• ●開示請求にかかる手数料として800円を郵便為替にてご負担いただきます。
• ●簡易書留郵便や配達記録郵便等配達の記録が確認できる方法にてご送付ください。
• ●郵送料等必要書類等のご提出に要する費用はご請求者様のご負担とさせていただきます。

7. プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の見直し

8. 個人情報に関するお問い合わせ